Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3

Отправить заявку на обучение

Цель курса

Дать слушателям полную информацию о трудовом законодательстве и нормах кадрового делопроизводства (со учетом текущих изменений). Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем. С помощью реальных ситуаций выработать стратегию для предотвращения ошибок, смоделировать поведение сторон в случае конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Категория слушателей курса:

• Менеджеры по персоналу
• Специалисты кадровых и юридических служб
• Руководители отделов и подразделений компаний
• Бухгалтеры
• Представители профсоюзных организаций

Срок обучения в группе Специалист по кадровому делопроизводству + 1С Зарплата и управление персоналом 8.3: 80 часов (аудиторно). С учетом заочного обучения - 250 часов! Для получения диплома о переподготовке обязательно подготовка выпускной квалификационной работы (ВКР)  по выбранной теме.

Итоговый документ: Диплом о переподготовке (250 часов) или удостоверение о повышении квалификации (без ВКР)

Даты проведения: по мере набора группы (следите за расписанием)

1 Часть: Кадровая работа в организации: правовые аспекты и документационное обеспечение

Раздел 1. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства

• Направления деятельности кадровой службы
• Численность кадровой службы
• Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей
• Положение о кадровой службе
• Технологии администрирования деятельности по документированию трудовых отношений
• Ответственность работников кадровой службы
• Особенности кадровой политики в современных условиях

Раздел 2. Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений

Тема 1. Правовое регулирование трудовых отношений

• Алгоритмы в нормативных актах трудового законодательства РФ: подведомственность и перекрестность правовых норм
• Применение нормативных актов трудового законодательства РФ в практической деятельности кадровых служб
• Кадровое делопроизводство и административное, бухгалтерское, производственное документирование деятельности юридического лица
• Классификация фактов трудовой деятельности в правовом поле и определение вида документа, оформляемого в данных обстоятельствах
• Судебное регулирование трудовых споров

Тема 2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

• Коллективный договор
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение о персональных данных работников
• Должностная инструкция (кто составляет, как составляет и что делать с имеющимся документом)
• Определение «закрытого» перечня обязательных локальных актов и правила его легализации

Тема 3. Трудовой договор

• Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
• Заключение трудового договора
• Фактический допуск к работе
• Правила оформления трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
• Особенности заключения срочного трудового договора и возможности перезаключения, продления срочного трудового договора
• Наличие испытательного срока и категории работников, кому испытание не устанавливается
• Аннулирование заключенного трудового договора
• Изменения условий трудового договора и оформление дополнительных соглашений
• Переводы на другую работу (временный, постоянный) и их оформление
• Перемещение работника без его согласия
• Совмещение
• Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками
• Особенности заключения трудового договора с совместителями
• Материальная ответственность работника
• Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
• Прием на работу (документы и процедура оформления)
• Обоснование отказа в приеме на работу
• Ответственность работодателя (не оформление трудового договора, подмена трудового договора гражданско-правовым договором)
• Судебное регулирование ошибок в тексте трудового договора

Тема 4. Система оплаты труда

• Разработка положения по оплате труда
• Структура заработной платы и условия соблюдения размера заработной платы в различных выплатах
• Реализация современных систем оплаты труда в рамках трудового законодательства (грейдирование, KPI и эффективный контракт, персонализация ответственности, бонусы и бенефиты, «золотые парашюты» и проч.)
• Повременная и сдельная оплата труда
• Установление компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат
• Оплата времени работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
• Индексация заработной платы
• Доплата работникам с тяжелыми и вредными условиями труда на основании специальной оценки условий труда
• Оплата отработанного времени (порядок, сроки и место выплаты заработной платы)
• Оплата отпусков
• «Натуральная» заработная плата
• Оплата в случае производственной травмы, в том числе и микротравмы
• Расчет с работником при увольнении (компенсационные выплаты, выходные пособия)
• Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Тема 5. Рабочее время

• Нормальная продолжительность рабочего времени и ее установление
• Рабочее время (ночное время, сверхурочная работа, оплата праздничных и выходных дней)
• Виды времени отдыха и расчет его продолжительности
• Режимы рабочего времени (сменный, ненормированный, гибкий и др.)
• Графики работы
• Суммированный учет рабочего времени
• Командировки и иные служебные поездки
• Нетрудоспособность
• Выполнение государственных обязанностей, иное отсутствие, установленное законодательно
• Документы учета рабочего времени, особенности ведения табелей учета рабочего времени

Тема 6. Отпуска

• Виды отпусков
• Составление и порядок утверждения графика отпусков
• Внесение изменений и дополнений в график отпусков
• Дополнительные ежегодные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством
• Право на отпуск и особенности его реализации для различных категорий работников
• Разделение отпуска на части
• Порядок предоставления ежегодных отпусков
• Условия выплаты компенсации части отпуска
• Оформление отзыва из отпуска
• Отпуск «за свой счет»
• Учебные отпуска
• «Декретный» отпуск
• Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и документирование выплаты пособий
• Отпуск с последующим увольнением
• Перечень типичных нарушений при оформлении и предоставлении отпусков

Тема 7. Увольнение

• Основания увольнения работников, предусмотренные трудовым законодательством
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по различным основаниям (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, собственное желание, перевод к другому работодателю, изменение определенных сторонами условий трудового договора, медицинское заключение и т.д.)
• Порядок, особенности и оформление увольнения работников по инициативе работодателя (сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные взыскания и т.д.)
• Порядок, особенности и оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон
• Сроки прекращения трудовых договоров по различным основаниям
• Оформление и выдача трудовой книжки
• Выплаты при увольнении
• Особенности регулирования увольнения отдельных категорий работников

Раздел 3. Кадровое делопроизводство как технология. Хранение документов трудовых отношений

Тема 1. Организация кадрового делопроизводства

• Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический) и их особенности
• Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
• Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
• Организация документооборота (регистрация документов, контроль исполнения документов, юридическая сила документа, сроки изготовления документов и т.д.)

Тема 2. Кадровые первичные учетные документы

• Первичные учетные документы в кадровом делопроизводстве
• Разработка и утверждение форм кадровых первичных документов.
• Особенности оформления основных документов по учету труда: штатное расписание, документы о приеме сотрудников (заявление, приказ, трудовой договор), личная карточка, документы о переводе сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (заявление, приказ, соглашение к трудовому договору), приказ на предоставление отпуска, график отпусков, оформление поощрений, оформление командировок, документы об увольнении сотрудников (заявление, приказ, акты), табель учета рабочего времени, приказ об отстранении от работы, документы о дисциплинарном взыскании и т.д.
• Общие правила и требования к оформлению документов

Тема 3. Бумажные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности

• Виды бланков трудовых книжек
• Учет трудовых книжек и вкладышей к ним
• Оформление и заполнение трудовых книжек
• Выдача дубликатов, вкладышей к трудовым книжкам
• Анализ характерных ошибок при заполнении трудовых книжек
• Сведения в электронном виде о трудовой деятельности работников: виды сведений, сроки подачи и особенности формирования отчетных форм
• Исправление ошибок и неточностей в поданных сведения о трудовой деятельности

Тема 4. Архив документов трудовых отношений

• Номенклатура дел: кто составляет, как составить, как определить индекс дела, как внести изменения
• Формирование архивного дела из документов трудовых отношений: как определить состав дела, как оформить дело, как передать дело в архивное хранение
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
• Инструкция по архивному хранению документов

Тема 5. Организация воинского учета в компании

• Нормативные акты ведения воинского учета
• Особенности взаимодействия с гражданами, подлежащими учету
• Документы ВУ: приказ об организации воинского учета, разделение обязанностей по ведению ВУ, личная карточка N-10, сведения о военнообязанных и др.
• Проведение сверок с военкоматами, проверка ведения воинского учета на предприятии

Тема 6. Отчетные формы кадровых служб предприятия

• Статистический инструментарий организации
• О предоставлении информации по квоте инвалидов
• О предоставлении информации о высвобождении работников
• О предоставлении информации о неполном рабочем времени
• Электронное взаимодействие с фондами и надзорными органами

Тема 7. Соблюдение требований к защите информации

• Виды законом защищаемых сведений (персональные данные, личная, медицинская и иные тайны) в документах трудовых отношений
• Автоматизированные и неавтоматизированные способы обработки данных
• Способы защиты информации, возможные риски распространения и утечки данных
• Организация обработки законом защищаемых сведений: алгоритмы, полномочные лица, уведомление полномочных органов об автоматизированной обработке данных
• Уничтожение законом защищаемых сведений

Тема 8. Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

• Правовое обоснование безбумажного документирования трудовых отношений
• Локальное регулирование КЭДО: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, личные заявления и проч.
• Электронная подпись сторон трудовых отношений
• Реализация КЭДО требований архивного законодательства.

Раздел 4. Документирование основных персонал-технологий

Тема 1. Отбор и прием на работу

• Легализация взаимодействия с соискателями вакантной должности: положение об отборе, права и обязанности рекрутера
• Документы рекрутинга и их оформление (заявка на подбор персонала, анкета, резюме кандидата
• Тестирование и ее правовое сопровождение
• Проведение собеседования (этапы собеседования, профиль должности и т.д.)
• Отказ в приеме на работу (основания, оформление)
• Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
• Ограничения при приеме на работу

Тема 2. Обучение персонала

• Цели обучения персонала (ускорение адаптации в новой должности, развитие необходимых компетенций, формирование команды, лояльность, мотивация обучением)
• Влияние обучения на эффективность деятельности компании
• Положение об обучении персонала, планы обучения и их реализация
• Определение эффективности проведенного обучения
• Экономика программ обучения
• Оформление обучения в кадровом делопроизводстве (ученический договор, соглашение к трудовому договору, приказ, личная карточка и т.д.)

Тема 3. Аттестация персонала (оценка персональной деятельности)

• Виды аттестации работников и оценочных процедур, реализуемых в трудовых отношениях
• Профессиональные стандарты и их применение
• Компетентность и компетенции (правила разработки и оценки компетенций)
• Положение об аттестации, об оценке персональной деятельности работников
• Процедура аттестации, оценки деятельности и документальное сопровождение процедур
• Результаты аттестации, оценки деятельности и их применяемость в трудовых отношениях

Тема 4. Кадровый потенциал и кадровое планирование

• Виды кадрового планирования и необходимые документы трудовых отношений
• Реализация мероприятий фактической подготовки работников на потенциальных рабочих местах (замещение, ротация, дублирование и подобное)
• Документирование назначений резервистов на новые рабочие места

Тема 5. Социальная политика

• Персонал как социальная система: общие свойства и особенности фактической реализации в документах трудовых отношений. Социальное партнерство
• Формализация социальной политики и определение ее измеряемых критериев, таких как норм выдачи форменной одежды, обеспечение питанием, путевками, ДМС и проч.
• Выбор способов материальной и немонетарной мотивации к производительному труду
• Социальный пакет: составляющие, порядок предоставления, контроль использования, внесение корректив
• Публичные вознаграждения: признание результатов труда и награждение работников
• Документирование реализации социальной политики и учет полученных работником предметов одежды, продуктов питания, оплаты проезда и проч. расходов предприятия на социальные мероприятия

Тема 5. Управление трудовой дисциплиной

• Качество управления коллективом и трудовая дисциплина
• Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
• Необходимый пакет документов дисциплинарной процедуры
• Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями

Тема 6. Система охраны труда и безопасность трудовой деятельности

• Система управления охраной труда в документах трудовых отношений: как отразить СУОТ в локальных актах, трудовых договорах, документах по учету и оплате труда, по дисциплине труда и проч.
• Специальная оценка условий труда на рабочем месте: периодичность, процедура, оформляемые документы, изменения в документы трудовых отношений
• План мероприятий по улучшению условий труда: фактическое исполнение и надзорные органы
• Современные требования к безопасности производственных процессов, антитеррористической безопасности, гражданской обороне, пожарной безопасности, электробезопасности, санитарно – эпидемиологической защищенности в ходе выполнения трудовых обязанностей: как оформить, как реализовать, как доказать исполнение требований

Тема 7. Бюджетирование управления персоналом и документирования трудовых отношений

• Фактические расходы, затраты, потери ресурсов кадровым подразделением
• Анализ эффективности и продуктивности деятельности кадрового подразделения
• Формирование бюджета: основные статьи и методы их планирования
• Процедуры управления бюджетом
• Временные параметры бюджета или как уйти от «ларечного планирования»

Тема 8. Конфликты в трудовых отношениях

• Корпоративная культура управления и организационные конфликты
• Личная культура коммуникаций и межличностные конфликты
• Низкая профессиональная компетентность и внутриличностные конфликты
• Конфликтные личности и возможные сценарии взаимодействия
• Алгоритм выявления конфликтогенов, способы управления конфликтом, минимизация последствий конфликта
• Деловой этикет и имидж работников как элемент бренда компании – работодателя: как внести в локальные акты требования к одежде, внешнему виду и запаху работников.

Раздел 5. Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ

Тема 1. Надзор в трудовых отношениях

• Правое регулирование проверок работодателя. «Регуляторная гильотина» и перспективы надзорной деятельности
• Государственные информационные системы и мониторинг за соблюдением требований законодательства
• Рискориентированные подходы при проведении контрольных (надзорных) мероприятий
• Стимулы к добросовестному соблюдению работодателем обязательных требований

Тема 2. Государственная инспекция труда

• Мониторинг, плановые и внеплановые проверки
• Перечень и содержание документов, проверяемых ГИТ
• Формы и порядок проведения проверок ГИТ. Уведомление, предупреждение как мера административного регулирования трудовых отношений.
• Полномочия ГИТ, опротестование результатов проверки
• Сроки обращения в ГИТ

Тема 3. Пенсионный фонд и фонд социального страхования

• Порядок обмена сведениями о трудовой деятельности: права работодателя, права работника, обязанности фондов
• Негосударственное пенсионное и социальное страхование
• Роль кадровой документации в подтверждении трудового, страхового стажа работников

Тема 4. Виды государственного и муниципального контроля и особенности его проведения

• Надзорные органы и их полномочия: Роспотребназор, Роскомнадзор,
• Федеральная миграционная служба
• Налоговая служба
• Прокуратура
• Ответственность работодателя и должностных лиц

Тема 5. Подготовка к государственному и муниципальному контролю

• Предварительный анализ предстоящих контрольных мероприятий
• Кадровый аудит собственными силами
• Исправление выявленных ошибок легальными способами
• Превентивная актуализация локальных актов и документов по учету труда и его оплаты

2 Часть: Программный комплекс «1С: Предприятие 8». Практическое применение типовой конфигурации: «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Конфигурация 1С: Зарплата и управление персоналом для сотрудников кадровых служб – это сильный инструмент для автоматизации кадровой службы предприятия.

Обучение в нашем центре позволит освоить технологии работы с конфигурацией и развить практические навыки по работе с конфигурацией. Вы сможете:

• Узнать о базовых принципах работы и элементов и подсистем конфигурации:
• Рассмотреть данные принципы конфигурации Курсы 1С: Зарплата и кадры как инструмента для расчета заработной платы и управления кадровой политикой;
• Понять особенности денежных расчетов;

Владение конфигурацией 1С: Зарплата и кадры обеспечат Вам в будущем эффективное управление компетенциями работников.

С программой второй части курса, посвященной практическому применению типовой конфигурации ЗУП 8, Вы можете познакомиться здесь.

Стоимость курса

Отправить заявку на обучение

Расписание занятий