Поиск

Менеджер по кадрам. Правовое регулирование трудовых отношений. Кадровое делопроизводство

Отправить заявку на обучение

Цель курса

Дать слушателям полную информацию о трудовом законодательстве и нормах кадрового делопроизводства. Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем. С помощью реальных ситуаций выработать стратегию для предотвращения ошибок, смоделировать поведение сторон в случае конфликтных ситуаций и спорных вопросов.

Категория слушателей курса:

  • Менеджеры по персоналу
  • Специалисты кадровых и юридических служб
  • Руководители отделов и подразделений компаний
  • Бухгалтеры
  • Представители профсоюзных организаций

Срок обучения: 72 часа, 2-3 раза в неделю с 18.00 до 21.00 в будние дни.

Итоговый документ: Удостоверение о повышении квалификации.

Даты проведения: по мере набора группы (следите за расписанием)

Подробное тематическое содержание курса

Раздел 1. Организация работы кадровой службы и кадрового делопроизводства

  • Направления деятельности кадровой службы
  • Численность кадровой службы
  • Подбор, обучение кадровых работников, распределение обязанностей
  • Положение о кадровой службе
  • Технологии администрирования деятельности по документированию трудовых отношений
  • Ответственность работников кадровой службы
  • Особенности кадровой политики в современных условиях

Раздел 2. Трудовое законодательство. Правовое регулирование трудовых отношений

Тема 1. Правовое регулирование трудовых отношений

  • Алгоритмы в нормативных актах трудового законодательства РФ: подведомственность и перекрестность правовых норм
  • Применение нормативных актов трудового законодательства РФ в практической деятельности кадровых служб
  • Кадровое делопроизводство и административное, бухгалтерское, производственное документирование деятельности юридического лица
  • Классификация фактов трудовой деятельности в правовом поле и определение вида документа, оформляемого в данных обстоятельствах
  • Судебное регулирование трудовых споров

Тема 2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

  • Коллективный договор
  • Правила внутреннего трудового распорядка
  • Положение о персональных данных работников
  • Должностная инструкция (кто составляет, как составляет и что делать с имеющимся документом)
  • Определение «закрытого» перечня обязательных локальных актов и правила его легализации

Тема 3. Трудовой договор

  • Стороны трудового договора. Права и обязанности сторон
  • Заключение трудового договора
  • Фактический допуск к работе
  • Правила оформления трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора
  • Особенности заключения срочного трудового договора и возможности перезаключения, продления срочного трудового договора
  • Наличие испытательного срока и категории работников, кому испытание не устанавливается
  • Аннулирование заключенного трудового договора
  • Изменения условий трудового договора и оформление дополнительных соглашений
  • Переводы на другую работу (временный, постоянный) и их оформление
  • Перемещение работника без его согласия
  • Совмещение
  • Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками
  • Особенности заключения трудового договора с совместителями
  • Материальная ответственность работника
  • Различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
  • Прием на работу (документы и процедура оформления)
  • Обоснование отказа в приеме на работу
  • Ответственность работодателя (не оформление трудового договора, подмена трудового договора гражданско-правовым договором)
  • Судебное регулирование ошибок в тексте трудового договора

Тема 4. Система оплаты труда

  • Разработка положения по оплате труда
  • Структура заработной платы и условия соблюдения размера заработной платы в различных выплатах
  • Реализация современных систем оплаты труда в рамках трудового законодательства (грейдирование, KPI и эффективный контракт, персонализация ответственности, бонусы и бенефиты, «золотые парашюты» и проч.)
  • Повременная и сдельная оплата труда
  • Установление компенсационных и стимулирующих надбавок и доплат
  • Оплата времени работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
  • Индексация заработной платы
  • Доплата работникам с тяжелыми и вредными условиями труда на основании специальной оценки условий труда
  • Оплата отработанного времени (порядок, сроки и место выплаты заработной платы)
  • Оплата отпусков
  • «Натуральная» заработная плата
  • Оплата в случае производственной травмы, в том числе и микротравмы
  • Расчет с работником при увольнении (компенсационные выплаты, выходные пособия)
  • Ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

Тема 5. Рабочее время

  • Нормальная продолжительность рабочего времени и ее установление
  • Рабочее время (ночное время, сверхурочная работа, оплата праздничных и выходных дней)
  • Виды времени отдыха и расчет его продолжительности
  • Режимы рабочего времени (сменный, ненормированный, гибкий и др.)
  • Графики работы
  • Суммированный учет рабочего времени
  • Командировки и иные служебные поездки
  • Нетрудоспособность
  • Выполнение государственных обязанностей, иное отсутствие, установленное законодательно
  • Документы учета рабочего времени, особенности ведения табелей учета рабочего времени

Тема 6. Отпуска

  • Виды отпусков
  • Составление и порядок утверждения графика отпусков
  • Внесение изменений и дополнений в график отпусков
  • Дополнительные ежегодные отпуска в случаях, предусмотренных законодательством
  • Право на отпуск и особенности его реализации для различных категорий работников
  • Разделение отпуска на части
  • Порядок предоставления ежегодных отпусков
  • Условия выплаты компенсации части отпуска
  • Оформление отзыва из отпуска
  • Отпуск «за свой счет»
  • Учебные отпуска
  • «Декретный» отпуск
  • Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет и документирование выплаты пособий
  • Отпуск с последующим увольнением
  • Перечень типичных нарушений при оформлении и предоставлении отпусков

Тема 7. Увольнение

  • Основания увольнения работников, предусмотренные трудовым законодательством
  • Порядок, особенности и оформление увольнения работников по различным основаниям (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, собственное желание, перевод к другому работодателю, изменение определенных сторонами условий трудового договора, медицинское заключение и т.д.)
  • Порядок, особенности и оформление увольнения работников по инициативе работодателя (сокращение штата или численности, несоответствие занимаемой должности, дисциплинарные взыскания и т.д.)
  • Порядок, особенности и оформление прекращения трудового договора по обстоятельствам, независящим от воли сторон
  • Сроки прекращения трудовых договоров по различным основаниям
  • Оформление и выдача трудовой книжки
  • Выплаты при увольнении
  • Особенности регулирования увольнения отдельных категорий работников

Раздел 3. Кадровое делопроизводство как технология. Хранение документов трудовых отношений

Тема 1. Организация кадрового делопроизводства

  • Виды кадрового делопроизводства (персонифицированный, штатно-должностной, статистический) и их особенности
  • Порядок составления документов: организационных (положения, инструкции), распорядительных (приказы, распоряжения), информационно-справочных (акты, письма)
  • Журналы регистрации (трудовые книжки, трудовые договоры, приказы по личному составу, входящая/исходящая документация и т.д.)
  • Организация документооборота (регистрация документов, контроль исполнения документов, юридическая сила документа, сроки изготовления документов и т.д.)

Тема 2. Кадровые первичные учетные документы

  • Первичные учетные документы в кадровом делопроизводстве
  • Разработка и утверждение форм кадровых первичных документов.
  • Особенности оформления основных документов по учету труда: штатное расписание, документы о приеме сотрудников (заявление, приказ, трудовой договор), личная карточка, документы о переводе сотрудника с должности на должность или в другое подразделение (заявление, приказ, соглашение к трудовому договору), приказ на предоставление отпуска, график отпусков, оформление поощрений, оформление командировок, документы об увольнении сотрудников (заявление, приказ, акты), табель учета рабочего времени, приказ об отстранении от работы, документы о дисциплинарном взыскании и т.д.
  • Общие правила и требования к оформлению документов

Тема 3. Бумажные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности

  • Виды бланков трудовых книжек
  • Учет трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Оформление и заполнение трудовых книжек
  • Выдача дубликатов, вкладышей к трудовым книжкам
  • Анализ характерных ошибок при заполнении трудовых книжек
  • Сведения в электронном виде о трудовой деятельности работников: виды сведений, сроки подачи и особенности формирования отчетных форм
  • Исправление ошибок и неточностей в поданных сведения о трудовой деятельности

Тема 4. Архив документов трудовых отношений

  • Номенклатура дел: кто составляет, как составить, как определить индекс дела, как внести изменения
  • Формирование архивного дела из документов трудовых отношений: как определить состав дела, как оформить дело, как передать дело в архивное хранение
  • Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
  • Инструкция по архивному хранению документов

Тема 5. Организация воинского учета в компании

  • Нормативные акты ведения воинского учета
  • Особенности взаимодействия с гражданами, подлежащими учету
  • Документы ВУ: приказ об организации воинского учета, разделение обязанностей по ведению ВУ, личная карточка N-10, сведения о военнообязанных и др.
  • Проведение сверок с военкоматами, проверка ведения воинского учета на предприятии

Тема 6. Отчетные формы кадровых служб предприятия

  • Статистический инструментарий организации
  • О предоставлении информации по квоте инвалидов
  • О предоставлении информации о высвобождении работников
  • О предоставлении информации о неполном рабочем времени
  • Электронное взаимодействие с фондами и надзорными органами

Тема 7. Соблюдение требований к защите информации

  • Виды законом защищаемых сведений (персональные данные, личная, медицинская и иные тайны) в документах трудовых отношений
  • Автоматизированные и неавтоматизированные способы обработки данных
  • Способы защиты информации, возможные риски распространения и утечки данных
  • Организация обработки законом защищаемых сведений: алгоритмы, полномочные лица, уведомление полномочных органов об автоматизированной обработке данных
  • Уничтожение законом защищаемых сведений

Тема 8. Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

  • Правовое обоснование безбумажного документирования трудовых отношений
  • Локальное регулирование КЭДО: трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, личные заявления и проч.
  • Электронная подпись сторон трудовых отношений
  • Реализация КЭДО требований архивного законодательства.

Раздел 4. Документирование основных персонал-технологий

Тема 1. Отбор и прием на работу

  • Легализация взаимодействия с соискателями вакантной должности: положение об отборе, права и обязанности рекрутера
  • Документы рекрутинга и их оформление (заявка на подбор персонала, анкета, резюме кандидата
  • Тестирование и ее правовое сопровождение
  • Проведение собеседования (этапы собеседования, профиль должности и т.д.)
  • Отказ в приеме на работу (основания, оформление)
  • Испытание при приеме на работу (порядок установления, оформления, ознакомления, прохождения и окончания испытательного срока).
  • Ограничения при приеме на работу

Тема 2. Обучение персонала

  • Цели обучения персонала (ускорение адаптации в новой должности, развитие необходимых компетенций, формирование команды, лояльность, мотивация обучением)
  • Влияние обучения на эффективность деятельности компании
  • Положение об обучении персонала, планы обучения и их реализация
  • Определение эффективности проведенного обучения
  • Экономика программ обучения
  • Оформление обучения в кадровом делопроизводстве (ученический договор, соглашение к трудовому договору, приказ, личная карточка и т.д.)

Тема 3. Аттестация персонала (оценка персональной деятельности)

  • Виды аттестации работников и оценочных процедур, реализуемых в трудовых отношениях
  • Профессиональные стандарты и их применение
  • Компетентность и компетенции (правила разработки и оценки компетенций)
  • Положение об аттестации, об оценке персональной деятельности работников
  • Процедура аттестации, оценки деятельности и документальное сопровождение процедур
  • Результаты аттестации, оценки деятельности и их применяемость в трудовых отношениях

Тема 4. Кадровый потенциал и кадровое планирование

  • Виды кадрового планирования и необходимые документы трудовых отношений
  • Реализация мероприятий фактической подготовки работников на потенциальных рабочих местах (замещение, ротация, дублирование и подобное)
  • Документирование назначений резервистов на новые рабочие места

Тема 5. Социальная политика

  • Персонал как социальная система: общие свойства и особенности фактической реализации в документах трудовых отношений. Социальное партнерство
  • Формализация социальной политики и определение ее измеряемых критериев, таких как норм выдачи форменной одежды, обеспечение питанием, путевками, ДМС и проч.
  • Выбор способов материальной и немонетарной мотивации к производительному труду
  • Социальный пакет: составляющие, порядок предоставления, контроль использования, внесение корректив
  • Публичные вознаграждения: признание результатов труда и награждение работников
  • Документирование реализации социальной политики и учет полученных работником предметов одежды, продуктов питания, оплаты проезда и проч. расходов предприятия на социальные мероприятия

Тема 5. Управление трудовой дисциплиной

  • Качество управления коллективом и трудовая дисциплина
  • Позитивный и агрессивный подходы к управлению трудовой дисциплиной
  • Необходимый пакет документов дисциплинарной процедуры
  • Специфика увольнения по основаниям, связанным с дисциплинарными нарушениями

Тема 6. Система охраны труда и безопасность трудовой деятельности

  • Система управления охраной труда в документах трудовых отношений: как отразить СУОТ в локальных актах, трудовых договорах, документах по учету и оплате труда, по дисциплине труда и проч.
  • Специальная оценка условий труда на рабочем месте: периодичность, процедура, оформляемые документы, изменения в документы трудовых отношений
  • План мероприятий по улучшению условий труда: фактическое исполнение и надзорные органы
  • Современные требования к безопасности производственных процессов, антитеррористической безопасности, гражданской обороне, пожарной безопасности, электробезопасности, санитарно – эпидемиологической защищенности в ходе выполнения трудовых обязанностей: как оформить, как реализовать, как доказать исполнение требований

Тема 7. Бюджетирование управления персоналом и документирования трудовых отношений

  • Фактические расходы, затраты, потери ресурсов кадровым подразделением
  • Анализ эффективности и продуктивности деятельности кадрового подразделения
  • Формирование бюджета: основные статьи и методы их планирования
  • Процедуры управления бюджетом
  • Временные параметры бюджета или как уйти от «ларечного планирования»

Тема 8. Конфликты в трудовых отношениях

  • Корпоративная культура управления и организационные конфликты
  • Личная культура коммуникаций и межличностные конфликты
  • Низкая профессиональная компетентность и внутриличностные конфликты
  • Конфликтные личности и возможные сценарии взаимодействия
  • Алгоритм выявления конфликтогенов, способы управления конфликтом, минимизация последствий конфликта
  • Деловой этикет и имидж работников как элемент бренда компании – работодателя: как внести в локальные акты требования к одежде, внешнему виду и запаху работников.

Раздел 5. Контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства РФ

Тема 1. Надзор в трудовых отношениях

  • Правое регулирование проверок работодателя. «Регуляторная гильотина» и перспективы надзорной деятельности
  • Государственные информационные системы и мониторинг за соблюдением требований законодательства
  • Рискориентированные подходы при проведении контрольных (надзорных) мероприятий
  • Стимулы к добросовестному соблюдению работодателем обязательных требований

Тема 2. Государственная инспекция труда

  • Мониторинг, плановые и внеплановые проверки
  • Перечень и содержание документов, проверяемых ГИТ
  • Формы и порядок проведения проверок ГИТ. Уведомление, предупреждение как мера административного регулирования трудовых отношений.
  • Полномочия ГИТ, опротестование результатов проверки
  • Сроки обращения в ГИТ

Тема 3. Пенсионный фонд и фонд социального страхования

  • Порядок обмена сведениями о трудовой деятельности: права работодателя, права работника, обязанности фондов
  • Негосударственное пенсионное и социальное страхование
  • Роль кадровой документации в подтверждении трудового, страхового стажа работников

Тема 4. Виды государственного и муниципального контроля и особенности его проведения

  • Надзорные органы и их полномочия: Роспотребназор, Роскомнадзор,
  • Федеральная миграционная служба
  • Налоговая служба
  • Прокуратура
  • Ответственность работодателя и должностных лиц

Тема 5. Подготовка к государственному и муниципальному контролю

  • Предварительный анализ предстоящих контрольных мероприятий
  • Кадровый аудит собственными силами
  • Исправление выявленных ошибок легальными способами
  • Превентивная актуализация локальных актов и документов по учету труда и его оплаты

Расписание занятий

Отправить заявку на обучение



Поделитесь с друзьями:

Аттестация и сертификация