ПРОГРАММА КУРСА
Все вопросы курса сопровождаются разбором практических ситуаций, профессиональными разъяснениями специалистов – практиков, развитием практических навыков создания и применения кадровых документов.
1. Трудовое и пенсионное законодательство об обязательности документирования работы с персоналом.
Нормативно-методическая база, регламентирующая работы с кадровой документацией. Ответственность работодателей и трудовых лиц за нарушение трудового законодательства.
2. Документирование заключения трудовых отношений в соответствии с трудовым законодательством.
Подготовка кадровых документов к разработке трудового договора. Социальное партнерство – основа трудовых отношений. Права и обязанности работодателя и работника. Локальные нормативные акты, регулирующие прием на работу. Правила подготовки обязательных локальных актов: штатное расписание, правила внутреннего рудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных. Рекомендуемые локальные акты организации. Документы, с которыми необходимо ознакомить работника до заключения трудового договора.
Документы, необходимые для приема работника. Проверка документов, определение подлинности. Получение рекомендаций. Отказ в приеме на работы. Документооборот легитимного отказа.
Документирование приема на работу: приказы, регистрационные журналы, локальные акты и др. Заключение трудового договора. Сроки т рудовых договоров, обязательные условия, порядок внесения изменений. Особенности оформления документов с отдельными категориями работников. Издание приказа о приеме на работу. Сбор и обработка персональных данных. Оформление личной карточки. Учет военнообязанных. Учет отпусков. Заполнение трудовой книжки, исправление ошибок, внесение изменений. Учет рабочего времени.
Документирование фактического допуска к работе. Введение в должность. Соглашение об испытании, об особом характере и условиях работы. Допуск к коммерческой тайне. Ознакомление работника с приказом и другими документами. Должностная инструкция – неотъемлемая часть трудового договора.
Документирование перевода на другую работу или изменение условий труда.
Оформление перевод в случаях производственной необходимости. Перевод на другую работу по инициативе работника. Порядок уведомления работника об изменении условий труда. Оформление процедур совмещения, перемещения.
3. Документирование процедуры расторжения трудового договора, сокращение штата и численности персонала.
Алгоритм оформления документов при расторжении трудового договора по различным основаниям: документы - основания для увольнения, оформление приказа и ознакомление с ним работника, подготовка окончательного расчета, закрытие личной карточки Т-2, оформление и выдача трудовой книжки. Сроки предупреждения об увольнении. Изменения законодательства, ответственность должностных лиц за нарушения. Особенности оформления кадровых документов при расторжении трудового договора по различным основаниям. Рассмотрение практических примеров.
Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении работника: оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты.
Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Формы уведомления, порядок оформления.
Решение вопросов о преимущественном праве оставления на работе, документирование работы комиссии, предоставление документов, подтверждающих льготы работника, анализ квалификации и производительности труда. Особенности выплаты выходных пособий работникам, порядок оформления документов.
Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон, предотвращение трудовых споров. Оформление документов, необходимых для минимизации рисков работодателя.
4. Документирование процессов управления трудом и персоналом на основе нормативно правовых документов Правительства РФ.
Система кадровой документации. Состав и виды документов. Правила составления документов: приказы, заявления, положения. Порядок оформления и нормативные требования к кадровой документации. Придание документам юридической силы. Регистрация документов. Типичные ошибки при оформлении документов. Организация документооборота, инструкция по кадровому делопроизводству.
Организационно-нормативные документы по работе с персоналом. Порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов. Документы, предусмотренные действующим законодательством: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда. Документы, имеющие рекомендательный характер: положение о персонале, положение о структурных подразделениях, должностные инструкции и др. Требования к содержанию.
Документирование трудовых отношений и движения персонала. Документирование процедуры приема на работу, перевода, перемещения, совместительства, увольнения работника. Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформления поощрений, награждений и взысканий, предоставление больничных листов. Особенности правового сопровождения, разработка пакета документов для закрепления систем подбора, адаптации, мотивации, оценки и аттестации, развития персонала.
Учет кадров. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Внесение записи об общем и непрерывном трудовом стаже. Исчисление трудового стажа. Документационное закрепление структуры и штата предприятия, штатное расписание (форма Т-3), замещение должностей.
Трудовая книжка: правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно- биографических данных, оформление вклада, выдача дубликата. Защита персональных данных. Характерные ошибки и их исправление.
Воинский учет. Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете и бронировании граждан, пребывающих в запасе. Организация ведения воинского учета. Оформление документов, личные карточки, инструкции. Обязанности и порядок работы сотрудников, ведущих воинский учет и бронирование. Военные комиссариаты – санкции и полномочия по проверкам.
Нормативные требования по систематизации, хранению и уничтожению кадровых документов. Формирование и ведение личных дел работников. Состав документов, составления описи дела. Защита персональных данных работников. Ведение текущего архива кадровой службы: составление номенклатуры дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Сроки хранения документов по личному составу. Новый Перечень типовых управленческих документов с указанием сроков хранения, действующий с 01.10.2010 г. Порядок уничтожения документов. Работа с архивом в случае ликвидации организации.
5. Подготовка кадровой документации к проверкам Государственной Инспекции Труда.
Содержание и перечень документов, необходимых для проверки. Формы и порядок проведения проверки.
Аудит кадровых документов «своими силами»: задачи, методики, планирование. Использование результатов аудита.
Состав и виды кадровой документации в соответствии с ОКУД. Требования к оформлению реквизитов документов в соответствии с ГОСТ.
Документационное закрепление структуры и штата предприятия. Структура и штатная численность, штатное расписание (унифицированная форма Т-3), совмещение должностей. Рекомендации по составлении и оформлению отдельных групп документов. Особенности подготовки и оформления локальных нормативных актов.